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令和○○年○○月○○日
〇〇様
○○県○○市○○町○丁目○番○号
○○○○株式会社
代表取締役社長 ○○○○ 印
ご 通 知
拝啓 ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
当社は、令和〇年〇月〇日開催の臨時株主総会において、定款を変更し、譲渡による株式の取得につき取締役会の承認を要する旨の定めを設けることにいたしましたので、その旨ご通知申し上げます。
なお、定款変更の効力発生日は令和〇年〇月〇日を予定しております。
敬具
解説
譲渡による株式の取得について会社の承認を要する旨の定めを設ける定款変更を行う場合、当該会社は当該行為の効力発生日の２０日前までに、株主に対し、当該行為をする旨を通知しなければならない（会社法第１１６条第３項）。かかる通知は公告をもってこれに代えることができる（同条第４項）。
また、この通知の内容が，株主総会の招集通知に盛り込まれている場合には、招集通知を効力発生日の２０日前に行っている限り，同通知がなされたものとみなすことができる。
なお、効力発生日の記載は、必要的記載事項ではなく任意の記載である。
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